Проводим аудит кадрового делопроизводства, выявляем нарушения и зоны риска, готовим план восстановления системы и сопровождаем его реализацию. Одновременно можем выстроить электронный кадровый документооборот, чтобы сократить сроки согласования и подписания документов, особенно в распределенных командах.

Аудит обязательных локальных нормативных актов:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст.189 ТК РФ)
• ЛНА, устанавливающий систему оплаты труда (Положение об оплате труда и премировании работников, ч.4 ст.135 ТК РФ)
• ЛНА, устанавливающий порядок обработки персональных данных, определение их объема и содержания, хранения, защиты, а также права и обязанности Работника и Работодателя в этой области (Положение об обработке персональных данных, п.8 ст.86 ТК РФ)
• Приказ о назначении ответственного, журнал инструктажей (Инструкции по охране труда (ст.212 ТК РФ)
• Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)
• График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Аудит кадровых документов:

• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
• Приказы на отпуск, командировки, больничные, основания к отпускам
• Трудовые договоры и Должностные инструкции
• Трудовые книжки (печатные и электронные) и журнал движения трудовых книжек (приказ о назначении ответственного за хранение ТК)
• Табели учета рабочего времени
• Воинский учет
• Карточки Т2

Автоматизация блока кадры (внесение шаблонов):

• Трудовой договор
• Соглашение о конфиденциальности
• Согласие на обработку персональных данных
• График отпусков
• Уведомления об отпусках на почту сотрудника за две недели
• Штатное расписание
• Шаблоны заявлений (отпуск, командировка, материальные выплаты, увольнения и т.п.)