Организационное проектирование:

Создаем организационные структуры, которые соответствуют стратегии, стадии развития и экономике бизнеса. Определяем функции, уровни управления, зоны ответственности, оптимальную численность и принципы взаимодействия между подразделениями.

Работаем как с компаниями, где структуру необходимо построить с нуля, так и с действующими организациями, в которых требуется устранить дублирование, повысить скорость принятия решений и снизить необоснованную нагрузку на ФОТ.

Важнейший этап создания любой организации. Это определение её будущей структуры и систем управления, подразделений и их взаимодействия между собой. Эффективность функционирования организации напрямую зависит от грамотно спроектированной организационной системы управления.

Мы поможем вам на всех этапах проектирования:

• Выбор и разработка оптимальной структуры и схемы взаимодействия, уровни подчинения
• Интервьюирование ключевых сотрудников компании
• Описание функциональных блоков и бизнес-направлений компании
• Определение численности по каждому блоку, исходя из потребностей компании и задач, поставленных руководством
• Создание Штатного расписания и ФОТ на базе новой структуры
• Подготовка Должностных инструкций
• Разработка системы грейдов (по запросу), описание каждого уровня и дополнительных опций для сотрудников на каждом грейде
• Создание ЛНА (положения о подразделениях, по запросу)

Результат проекта:

• Целевая организационная структура
• Функциональные модели подразделений
• Распределение зон ответственности
• Профили ключевых должностей
• Рекомендации по численности и управляемости
• План внедрения изменений и коммуникаций с командой

Программа стажировок:

• Интервьюирование ключевых сотрудников компании по вопросу прохождения стажировки в компании, выявление потребности
• Описание портрета стажера (ВУЗ, факультет, курс, наличие опыта, знание языков, специальные знания и навыки)
• Взаимодействие с ВУЗами на предмет привлечения стажеров
• Подготовка программы стажировок (от момента поступления на стажировку и до момента ее завершения)
• План стажировки (брошюра, в которой стажер может найти полезную информацию, которую стажер заполняет и по итогу получает оценку по результатам стажировки от непосредственного наставника)
• Организация прохождения стажировки, количество стажеров устанавливается по запросу Заказчика

Система KPI:

Грейды, мотивация и KPI
Выстраиваем прозрачную систему управления вознаграждением и результативностью: от оценки должностей и грейдов до зарплатных вилок, KPI, OKR и правил карьерного роста.
Грейдирование помогает компании сопоставить должности по их реальной ценности для бизнеса, сложности задач, уровню ответственности и влиянию на результат. На этой основе формируются уровни ролей и диапазоны оплаты.hh+1
В рамках проекта:

• Анализируем действующую структуру должностей и оплаты
• Описываем роли, функции, ответственность и требования
• Проводим оценку должностей и формируем грейды
• Разрабатываем зарплатные вилки и принципы пересмотра доходов
• Настраиваем KPI и/или OKR для руководителей и ключевых функций
• Создаем правила коммуникации новой системы сотрудникам
• Обучаем руководителей применять систему в ежедневном управлении

Этапы:

• Интервьюирование ключевых сотрудников компании по вопросу стратегических и тактических задач подразделения
• Выбор оптимальной системы расчета и количество ключевых показателей
• Индивидуальные и общие цели
• Выбор регулярности проведения оценки в зависимости от стадии развития компании и уровня позиции в структуре (месяц, квартал, год)
• Подготовка набора критериев оценки и вес по каждому в зависимости от должности
• Проведение оценки в тестовом режиме